Evidencija radnog vremena, terminali i softver

TERMINALI · SOFTVER · IZVEŠTAJI · IMPLEMENTACIJA

Evidencija radnog vremena

Evidencija radnog vremena beleži dolaske, odlaske, pauze i odsustva bez ručnog prepisivanja i bez tumačenja. Zaposleni ima jasnu evidenciju svog vremena, a kadrovska služba podatke koji se ne moraju proveravati pre obračuna. Sistem radi na terminalima Matrix COSEC, za jednu ili više lokacija, uz kupovinu opreme ili zakup po mesečnoj naknadi.

Pogledajte cenu i kalkulator, terminale, čitače i softverska rešenja, ili, ako ne želite kupovinu opreme, iznajmljivanje sistema po mesečnoj naknadi.

Matrix COSEC ARGO terminal za evidenciju radnog vremena

Terminali Matrix COSECUređaji za prijavu karticom, otiskom prsta ili prepoznavanjem lica, sa ekranom u boji i mogućnošću otvaranja vrata. Montiraju se na zid, povezuju na mrežu i rade sa istim softverom bez obzira na broj lokacija.

Kako sistem radi

Zaposleni se identifikuje karticom, priveskom, PIN kodom ili biometrijski, u zavisnosti od izabranog terminala i pravila organizacije. Događaj odmah odlazi u softver, gde se povezuje sa zaposlenim, radnim mestom, smenom i lokacijom.

Softver zatim primenjuje pravila koja ste sami definisali, za kašnjenja, ranije odlaske, pauze, prekovremeni rad, dežurstva i rad u smenama. Umesto tabele koju neko popunjava po sećanju, dobija se zapis koji nastaje u trenutku prolaska kroz vrata.

Od čega se sistem sastoji

Terminali za registracijuKartica, otisak prsta, prepoznavanje lica ili kombinacija više načina identifikacije.

Identifikacioni medijiKartice i privesci, koji se izdaju i oduzimaju kada zaposleni dođe ili ode.

Mrežna komunikacijaVeza terminala sa serverom, i za jednu kancelariju i za više udaljenih lokacija.

Centralni softverPravila, obračun sati i izveštaji, sa jedinstvenom bazom za celu organizaciju.

Koliko košta evidencija radnog vremena

Sistem možete kupiti ili uzeti u zakup. Kod zakupa nema kupovine opreme, a mesečna naknada počinje od 70 EUR bez PDV-a za celu firmu: za 15 zaposlenih 120 EUR, za 50 zaposlenih 240 EUR, za 150 zaposlenih 645 EUR mesečno. U naknadu ulaze terminali, licence, ugradnja, obuka, putni troškovi, servis sa odzivom od 4 radna sata i sve softverske nadogradnje. Kod kupovine se oprema i licence plaćaju odjednom i knjiže kao osnovno sredstvo, a cena zavisi od konfiguracije i daje se na upit.

Ceo cenovnik i kalkulatorPrimeri obračuna po veličini firme, cenovnik doplata i kalkulator u koji upisujete svoje brojeve. Pogledajte cenu evidencije radnog vremena.

Sistem bez kupovine opremeTerminali ostaju naše vlasništvo, servis i nadogradnje su na nama, trošak je isti svakog meseca. Više o iznajmljivanju sistema.

Oprema za kupovinuTerminali, čitači, kontroleri i softverske licence Matrix COSEC. Pogledajte terminale i softverska rešenja.

Izveštaji i obračun

Vrednost sistema nije u beleženju vremena, nego u tome što se od zapisa dobija pregledan izveštaj. Ovlašćeni korisnik vidi prisustvo, odstupanja od rasporeda, iskorišćene pauze, prekovremene sate i odsustva. Izveštaji se formiraju prema pravilima kompanije i mogu poslužiti kao osnova za kadrovsku evidenciju i pripremu obračuna zarada. Rukovodiocima se pritom vidi i ono što se inače ne primeti, kao što je smena koja stalno radi duže od ostalih.

Za jednu ili više lokacija

Sistem koriste proizvodni pogoni, poslovne zgrade, škole, zdravstvene ustanove, hoteli, trgovinski lanci i firme sa terenskim i smenskim radom. Kod više lokacija podaci se objedinjuju u jednoj bazi, pa kadrovska služba dobija jedinstven pregled bez skupljanja odvojenih tabela. Prava pristupa se pritom podešavaju tako da rukovodilac vidi samo svoju organizacionu jedinicu.

Uvođenje bez zastoja u radu

Projekat počinje analizom broja zaposlenih, lokacija, smena i postojećih pravila. Zatim se biraju terminali, način identifikacije i potrebne funkcije softvera. Videomont preuzima planiranje, isporuku opreme, povezivanje, podešavanje pravila, testiranje i obuku korisnika.

Pre puštanja u rad preporučujemo probni period, u kome se proveravaju smene, tolerancije kašnjenja, pauze i prava korisnika. Tada se izveštaji uporede sa postojećim pravilima i nedoumice se reše pre nego što sistem uđe u obračun zarada. To je korak koji sprečava najveći broj kasnijih sporova sa zaposlenima.

Pristup podacima i odgovornost

Podaci o prisustvu dostupni su samo ovlašćenim osobama. Prilikom podešavanja definišu se korisničke uloge, nivo pristupa i odgovornost za pregled i izmenu podataka. Unapred se određuje ko upravlja zaposlenima, ko priprema izveštaje i ko administrira sistem, čime se tehničko rešenje usklađuje sa internim procedurama i ostaje jasan trag o svakoj važnoj radnji. Kod biometrijskih podataka to nije samo dobra praksa nego i obaveza prema propisima o zaštiti podataka o ličnosti.

Povezivanje sa kontrolom pristupa

Evidencija radnog vremena i kontrola pristupa koriste iste terminale i iste kartice. Kada se rade zajedno, isti prolazak kroz vrata služi i za evidenciju i za otvaranje, pa nema dvostruke opreme ni dvostrukog izdavanja kartica. Ako već imate jedan od ta dva sistema, drugi se najčešće dodaje bez zamene postojeće opreme.

Česta pitanja o evidenciji radnog vremena

Koliko košta evidencija radnog vremena?

Mesečna naknada počinje od 70 EUR bez PDV-a za celu firmu, ako sistem uzimate u zakup. Za 50 zaposlenih to je 240 EUR mesečno, uz uključene terminale, licence, ugradnju, obuku, putne troškove i servis. Cena kupovine opreme i licenci daje se na upit.

Da li je poslodavac dužan da vodi evidenciju radnog vremena?

Da, poslodavac je po Zakonu o radu dužan da vodi evidenciju o radnom vremenu zaposlenih. Terminal i izveštaji u sistemu su najjednostavniji način da evidencija bude tačna, ažurna i spremna za inspekciju rada.

Kako se zaposleni prijavljuju na terminal?

Karticom ili priveskom, otiskom prsta, prepoznavanjem lica ili PIN kodom, u zavisnosti od izabranog terminala. Biometrija sprečava da jedan zaposleni prijavi drugog, a kod nje je poslodavac rukovalac podacima o ličnosti i sprovodi procenu uticaja na zaštitu podataka.

Da li sistem radi na više lokacija?

Da. Podaci sa svih lokacija se objedinjuju u jednoj bazi, pa kadrovska služba dobija jedinstven pregled bez skupljanja odvojenih tabela. Prava pristupa se podešavaju tako da rukovodilac vidi samo svoju organizacionu jedinicu.

Šta sistem beleži i kakve izveštaje daje?

Dolaske, odlaske, pauze, privatne i službene izlaske, kašnjenja, ranije odlaske, prekovremeni rad i odsustva. Izveštaji se formiraju prema pravilima kompanije i služe kao osnova za kadrovsku evidenciju i pripremu obračuna zarada.

Može li se povezati sa kontrolom pristupa?

Da, evidencija radnog vremena i kontrola pristupa koriste iste terminale i iste kartice. Kada se rade zajedno, isti prolazak kroz vrata služi i za evidenciju i za otvaranje, pa nema dvostruke opreme ni dvostrukog izdavanja kartica.

Recite nam kako vaša firma radiKoliko imate zaposlenih, koliko lokacija i da li se radi u smenama. Na osnovu toga predlažemo terminale, način identifikacije i pravila obračuna. Pozovite 011 311 6416 ili nam pišite preko kontakt stranice.