Evidencija radnog vremena: terminali i softver

Savremena evidencija radnog vremena pruža tačan pregled dolazaka, odlazaka, pauza i odsustava zaposlenih. U ovoj kategoriji možete pronaći terminale, čitače, licence i programske module za male firme, velike sisteme i organizacije sa više lokacija.

Videomont pomaže pri izboru opreme i softvera, a po potrebi obezbeđuje montažu, podešavanje, obuku i tehničku podršku. Sistem se prilagođava broju zaposlenih, smenskom radu, organizacionoj strukturi i načinu na koji se podaci koriste za izveštavanje.

Kako zaposleni evidentiraju radno vreme?

Terminali, licence i programski moduli

Terminal beleži identitet korisnika i vreme događaja. Zatim podatke šalje softveru preko lokalne mreže ili drugog podržanog načina komunikacije. Pri izboru zato treba proveriti kapacitet korisnika, broj zapisa, način povezivanja i uslove rada na mestu montaže.

Pored toga, softver pretvara sirove prijave u pregled radnih sati. Podešavaju se smene, tolerancije kašnjenja, pauze, prekovremeni rad, službena odsustva i godišnji odmori. Izveštaji se mogu pripremiti za odgovorne osobe ili dalju obradu, u skladu sa mogućnostima izabranog programa.

Za sistem sa više objekata važno je centralno upravljanje korisnicima i stabilna komunikacija sa svim terminalima. Međutim, manjoj firmi često je dovoljno jednostavnije rešenje sa jednim uređajem i osnovnim izveštajima. Zato konfiguraciju ne treba birati samo prema broju zaposlenih, već i prema organizaciji rada.

Šta proveriti pre kupovine sistema

• broj zaposlenih, lokacija i terminala;
• vrste smena, pauza i odsustava;
• način identifikacije i potrebna ovlašćenja;
• mrežnu infrastrukturu i mesto montaže;
• potrebne izveštaje i način izvoza podataka.

Poslodavac je odgovoran za organizaciju evidencije i zakonitu obradu podataka zaposlenih. Osnovne obaveze uređuje zvanični Zakon o radu. Više o planiranju i primeni rešenja pročitajte na stranici sistemi za evidenciju radnog vremena. Ako želite model bez većeg početnog ulaganja, pogledajte i rentiranje sistema.