Videomont rešenja za evidenciju radnog vremena – slučaj Fabrike kartona Leave a comment

Zaposleni su najvredniji resurs svake kompanije. Vreme koje stručan i kvalitetan radnik posveti svojoj kompaniji, ključ je poslovnog uspeha. Baš zato, svi podaci koji se tiču radnog vremena zaposlenika, moraju biti potpuno transparentni i efikasno evidentirani. Ako kompanija plaća radnicima i sate koje nisu proveli radno, osetiće gubitak. Ako radnicima nisu isplaćeni sati koje su proveli u kompaniji, osetiće nezadovoljstvo. Radnik nezadovoljan uslovima i tretmanom na radnom mestu, nikada neće biti maksimalno produktivan. Produktivnost i ekonomičnost su cilj svakog preduzeća, pa automatizovana evidencija radnog vremena postaje jedan od prioriteta.

Automatizovana evidencija radnog vremena pruža dragocene informacije menadžmentu, HR timu, ali i zaposlenima. Na ovaj način se obezbeđuje jednak tretman svih zaposlenih, a menadžment ljudskih resursa dobija uvid u prisustvo i odsustvo s posla, prekovremeni rad, pauze i slobodne dane, te stiče jasnu sliku o paternima ponašanja i nivou produktivnosti svakog zaposlenog.

Evidencija radnog vremena nudi brojne mogućnosti:

• evidencija dolaska i odlaska
• centralizovani sistem kontrole radnog vremena za više različitih lokacija
• evidencija prekovremenog rada
• kontrola radnih sati za svakog radnika ponaosob
• daje informacije koje su potrebne za bolje upravljanje ljudskim resursima

Implementacija automatizovanog sistema evidencije radnog vremena može doneti brojne izazove, imajući u vidu razlike koje postoje između službi, između radnika kao pojedinaca i u situacijama kada se korporativne kancelarije, proizvodni pogoni i poslovnice velikih preduzeća, nalaze na različitim lokacijama. Matrix COSEC uređaji do sada su uspešno odgovorili svakom izazovu, a postignute rezultate je, po našem iskustvu, najbolje opisati kroz studiju slučaja.

Fabrika kartona koja zapošljava 130 radnika i ima proizvodni pogon od 26 traka, nailazi na problem u organizaciji posla. Na svakoj traci u jednom periodu radi 5 radnika. Dešava se da jedan radnik bude odsutan par dana (zbog bolesti ili drugih opravdanih razloga) i tada neko mora da ga menja. Problem nastaje kada je sve radne sate svakog pojedinačnog radnika potrebno evidentirati, tako da se povede računa i o odsustvu i o prekovremenom radu.

Zahtev klijenta:

Na osnovu postojećih potreba, klijent ima sledeće zahteve:

• Primena: evidencija radnog vremena
• Uređaja: 27
• Lokacija: 1

Na osnovu dobijenih informacija, naš tim kreira projekat osmišljen prema individualnim potrebama klijenta. Ideja se potom sprovodi u delo. Podatak o broju uređaja i lokacija u velikoj meri utiče na naš pristup (kada postoji više lokacija, neophodna je integracija podataka). 

Rešenje:

U skladu s potrebama klijenta, naš tim je fabrici ponudio softver i hardver za evidenciju radnog vremena, koji omogućava automatizovan pristup problemu i maksimalnu tačnost i transparentnost.

Na glavnom ulazu u fabriku, predlažemo ugradnju Matrix COSEC DOOR FOT uređaja, koji vrši evidenciju dolazaka i odlazaka i to preko prsta, kartice ili pina. 

Dalje, pored svake proizvodne trake, predlažemo instalaciju Matrix COSEC PATH DCCM uređaja – sa Mifare Smart karticom i NFC čitačem. Zahvaljujući sofisticiranom softverskom modulu, ovi uređaji prikupljaju i beleže sve informacije i prosleđuju ih glavnoj bazi podataka. 

Na ovaj način, HR služba uvek ima pristup svim podacima koji su važni za evidenciju radnog vremena svakog zaposlenog (dolazak i odlazak, dužina boravka u određenom sektoru/prostoriji, pauze, odmori, bolovanja…). Automatizovan sistem pruža neoborive dokaze, što olakšava posao HR službi i menadžmentu, a štiti radnika.

Rezultati:

Nakon implementacije predloženih rešenja, pozitivni rezultati su ubrzo bili vidljivi. Fabrika je uvođenjem Matrix sistema efikasno rešila problem evidencije radnog vremena. 

U slučaju odsustva nekog radnika, radnik sa trake A prelazi na traku B. Sistem beleži njegovu odjavu sa trake A, kao i vreme provedeno na njoj. Kada počne rad na traci B, radnik se prijavljuje na sistem i nastavlja sa radom. Sve vreme provedeno za trakom je validirano, a svaki minut rada je evidentiran. Jasno se vidi i kada je radnik sa jedne prešao na drugu traku.

Sistem nudi uvid u periodične izveštaje. Na kraju nedelje (postoji opcija i dnevnog i godišnjeg pregleda), menadžment jasno vidi koliko je koji radnik proveo vremena na radnom mestu i za kojom trakom. 

Videomont nudi rešenja kontrole pristupa i evidencije radnog vremena za mala, srednja i velika preduzeća. Ako ste u svojoj kompaniji primetili probleme vezane za organizaciju poslovanja, verovatno biste imali koritsti od instalacije ovakvog automatizovanog sistema. Svakom slučaju, naravno, pristupamo individualno. To bi značilo da vašoj kompaniji možda ne bi odgovaralo rešenje koje smo ponudili fabrici kartona, ali bismo svakako osmislili rešenje koje bi odgovaralo upravo vašim željama, potrebama i mogućnostima. 

Ako imate dodatna pitanja vezano za sistem evidencije radnog vremena i prateći hardver i sofrver koji se nalazi u našoj ponudi, slobodno nas kontaktirajte. Naš stručni tim vam je na raspolaganju.