Jedna od glavnih karakteristika modernih sistema tehničke zaštite jeste njihova fleksibilnost, odnosno mogućnost da se prilagode različitim uslovima i potrebama klijenata. Sigurnosni sistemi ne spadaju u “one size fits all” proizvode i to im je svakako velika prednost. Čak i kompanije koje imaju isti predmet poslovanja, ne moraju da imaju iste zahteve u pogledu tehničke bezbednosti prostora, ljudi i imovine. S tim u vezi, za svakog klijenta je potrebno osmisliti unikatno idejno rešenje, kako bi zaštita u svakom trenutku bila na nivou. Da bi se projektu pristupilo, prethodno je neophodno izvršiti procenu rizika. Dakle, čitava priča ugradnje optimalnog sistema tehničke zaštite zapravo započinje izradom dokumenta – Akta o proceni rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja. 

Šta je Akt o proceni rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja?

Akt o proceni rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja (u daljem tekstu Akt) je strateški dokument, čija je izrada propisana Zakonom o privatnom obezbeđenju. Dakle, dokument se ne izrađuje samo kako bi olakšao izbor adekvatnih komponenti sigurnosnog sistema (mada je i tu njegova uloga nezamenjiva), nego je u pitanju obaveza koja je zakonom definisana. Kao što samo ime kaže, u pitanju je dokument u kojem je naznačen procenjen nivo rizika za konkretnu ustanovu (zanemarljiv, umeren i visok). Na osnovu procene rizika, dalje se pristupa osmišljavanju rešenja tehničke zaštite.

U Zakonu o privatnom obezbeđenju stoji da se “planiranje sistema tehničke zaštite vrši na osnovu procene rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja koju je izradilo pravno ili fizičko lice sa odgovarajućom licencom.” Dakle, obaveza privrednog društva jeste da licenciranoj kompaniji ili stručnjacima prepusti procenu rizika i izradu Akta, a tek nakon realizacije ovog koraka, moguće je pristupiti procesu idejnog rešavanja, projektovanja, instalacije i puštanja sistema u rad. Kompanija Videomont poseduje Licencu za procenu rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja, izdatu od strane Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije. Zakonom je predviđena kazna između pola miliona i dva miliona dinara za vršenje delatnosti privatnog obezbeđenja bez licence.

Nedavno je na sednici Vlade usvojena izmenjena Uredba o minimalnim tehničkim uslovima kod obavezne ugradnje sistema tehničke zaštite u finansijskim institucijama. Kazna između pola miliona i dva miliona dinara preti svim finansijskim institucijama koje ne poseduju Akt. Pooštravanje mera posledica je oglušivanja na zakonske obaveze, te neredovno ažuriranje samog dokumenta (Akt je neophodno ažurirati najmanje jednom u tri godine).

Akt ima zadatak da prepozna svako ugrožavanje ljudi, imovine i procesa poslovanja. Procena rizika ima za cilj prevenciju kroz upravljanje rizicima. Sam dokument sadrži niz mera čija primena umanjuje ili neutrališe rizike. 

Zašto je Akt bitan i kojoj vrsti organizacija je potreban?

Značaj Akta o proceni rizika u zaštiti lica, imovine i poslovanja, objašnjen je već u nazivu dokumenta. Akt sadrži određene mere koje su usmerene na prevenciju opasnosti i smanjenje ili neutralizaciju pretećih rizika. Izradi Akta prethodi sveobuhvatna analiza stanja svih aspekta poslovanja, kako bi se nakon izrade moglo uspešno pristupiti strateškom planiranju i realizaciji tehničke zaštite. 

Ljudi su najvredniji resurs svake kompanije. Ljudi su pokretači i realizatori ideja, koordinatori poslovnih procesa i izvođači radova. Ljudi pokreću kompaniju i kreiraju brend. Ako su ljudi pokretačka snaga celog procesa, jasno je da su od neprocenjive vrednosti i da ih moramo zaštititi. U imovinu kompanija ulaže se značajan deo kapitala. Svako otuđenje ili oštećenje imovine automatski predstavlja veliki i iznenadni trošak. Investicije kompanije, bez obzira da li je reč o zaposlenima, imovini, opremi ili objektima u vlasništvu kompanije, neophodno je zaštititi na odgovarajući način. 

Organizacije koje imaju zakonsku obavezu izrade Akta:

• banke i druge finansijske institucije
• obavezno obezbeđeni objekti
• ostale organizacije i pravna lica 

Više informacija o organizacijama kojie su u obavezi izrade Akta i Uredbama koje izradu akta i definišu, možete pronaći na našem sajtu. 

Procena rizika i sistemi tehničke zaštite

Privredna društva imaju zakonom definisanu obavezu realizacije procene rizika od strane stručnog lica, kako bi se dalje pristupilo sprovođenju optimalne tehničke zaštite. Tek nakon izrade Akta, mogu se preduzeti sledeći koraci: idejno rešavanje, projektovanje, ugradnja komponenti i redovno servisiranje.

Sistemi tehničke zaštite (video nadzor, alarmni sistemi, kontrola pristupa, GPS sistemi) ne mogu legalno obavljati svoj zadatak ako njihova primena nije predviđena Procenom rizika. Nelegalna upotreba sistema tehničke zaštite, kompaniji i fizičkim licima može prouzrokovati brojne pravne probleme. Primera radi, neovlašćeno snimanje i prikupljanje podataka o zaposlenima, klijentima ili posetiocima, kosi se sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti. Neovlašćena instalacija sistema takođe može predstavljati veliki problem za kompaniju. Sistem video nadzora koji nije ugrađen od strane stručnog lica i ovlašćene kompanije i dalje može reprodukovati snimak. Međutim, takav snimak se ne može koristiti kao dokazni materijal u sudskom postupku. Dakle, čak i ako posedujete snimak na kome se jasno vidi počinilac krivičnog dela u prostorijama vaše kompanije, u očima zakona vaš dokaz nema težinu.

Šta dobijate našom uslugom Procene rizika?

Naša usluga obuhvata:

• 2 interne revizije prema strateškom planu za trogodišnji period
• veliku reviziju Akta o proceni rizika nakon isteka 3 godine

Dakle, vaša kompanija dobija Akt o proceni rizika koji je važeći narednih 6 godina. 

Plan obezbeđenja dobijate gratis ako posedujete CIT (Transport novca i vrednosti).

Postupak Procene rizika i izrade Akta o proceni rizika oslanja se na određene zakonom propisane mere, kako bi se bezbednost ljudi, imovine i poslovanja podigla na najviši mogući nivo. Ukoliko imate dodatna pitanja ili želite da se detaljnije upoznate sa kompletnom procedurom, naši stručnjaci će vam uvek izaći u susret. Svoja pitanja nam možete proslediti putem kontakt forme ili telefonskog poziva, a mi ćemo rešenja i odgovore obezbediti u najkraćem mogućem roku.